Cómo borrar una tabla en Excel
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    Cómo borrar una tabla en Excel

    1. Navegación en la mesa.
    2. Selección de partes de la mesa.
    3. Añadir nuevas filas o columnas
    4. Eliminar filas o columnas
    5. Mover mesa
    6. Ordenar y filtrar la tabla.
    7. Cómo crear una tabla inteligente en Excel
    8. Estilos y datos de diseño en la tabla.
    9. Creando tablas
    10. Borrando tablas
    11. Eliminar en Excel

    Se presentó un breve resumen de la funcionalidad de las tablas en Excel. En este artículo daré algunas pautas útiles para trabajar con tablas.

    Navegación en la mesa.

    Seleccionar celdas en una tabla funciona de la misma manera que seleccionar celdas dentro de un rango. La única diferencia es el uso de la tecla Tab . Presionando Tab mueve el cursor a la celda a la derecha, pero cuando llega a la última columna, presionando Tab mueve el cursor a la primera celda en la siguiente fila.

    Selección de partes de la mesa.

    Al mover el mouse sobre la mesa, es posible que haya notado que cambia su forma. La forma del puntero le ayuda a seleccionar diferentes partes de la tabla.

    • Seleccione toda la columna . Cuando mueve el puntero del mouse a la parte superior de la celda en la barra de título, cambia su apariencia a una flecha que apunta hacia abajo. Haga clic para seleccionar los datos en una columna. Haga clic una segunda vez para seleccionar la columna de la tabla completa (incluidos el encabezado y la fila de resumen). También puede presionar Ctrl + Espacio (una o dos veces) para seleccionar una columna.
    • Seleccione la línea completa . Cuando mueve el puntero del mouse hacia el lado izquierdo de la celda en la primera columna, cambia su apariencia a una flecha que apunta a la derecha. Haga clic para seleccionar toda la fila de la tabla. También puede presionar Mayús + Espacio para seleccionar una fila en la tabla.
    • Seleccione toda la tabla . Mueva el puntero del mouse a la esquina superior izquierda de la celda superior izquierda. Cuando el puntero se convierta en una flecha diagonal, seleccione un área de datos en la tabla. Haga clic una segunda vez para seleccionar la tabla completa (incluida la fila de título y la fila de resumen). También puede presionar Ctrl + A (una o dos veces) para seleccionar toda la tabla.

    Al hacer clic con el botón derecho en una celda de la tabla, se muestran varios comandos de selección en el menú contextual.

    Añadir nuevas filas o columnas

    Para agregar una nueva columna al lado derecho de la tabla, active la celda en la columna a la derecha de la tabla y comience a ingresar datos. Excel expandirá automáticamente la tabla horizontalmente. De manera similar, si ingresa datos en la fila debajo de la tabla, Excel expande la tabla verticalmente para incluir una nueva fila. Una excepción es el caso cuando la tabla contiene una fila de resumen. Cuando ingresa datos en esta fila, la tabla no se expande. Para agregar filas o columnas a una tabla, haga clic derecho y seleccione Insertar en el menú contextual. Te permite mostrar elementos de menú adicionales.

    Cuando el puntero de celda se encuentra en la celda inferior derecha de la tabla, al presionar la tecla Tab, se inserta una nueva fila en la parte inferior.

    Otra forma de extender la tabla es arrastrar el controlador de cambio de tamaño que aparece en la esquina inferior derecha de la tabla (pero solo si se selecciona toda la tabla). Cuando mueve el puntero del mouse al marcador de redimensionamiento, el puntero se convierte en una línea diagonal con una flecha de doble cara. Haga clic y arrastre hacia abajo para agregar varias filas nuevas a la tabla. Haga clic y arrastre hacia la derecha para agregar varias columnas nuevas.

    Cuando inserta una nueva columna, la fila del encabezado contiene una descripción general como una Columna1 o Columna2 . Como regla general, los usuarios prefieren cambiar estos nombres a otros más significativos.

    Eliminar filas o columnas

    Para eliminar una fila (o columna) en una tabla, seleccione cualquier celda de la fila (o columna) que se eliminará. Si desea eliminar varias filas o columnas, selecciónelas todas. Luego haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar filas de tabla (o Eliminar columnas de tabla ).

    Mover mesa

    Para mover la tabla a una nueva ubicación en la misma hoja, mueva el puntero a cualquiera de sus bordes. Cuando el puntero del mouse se convierta en una cruz con cuatro flechas, haga clic y arrastre la tabla a una nueva ubicación. Para mover una tabla a otra hoja (en el mismo libro o en otro libro), siga estos pasos.

    1. Presione Alt + A dos veces para seleccionar toda la tabla.
    2. Presione Ctrl + X para cortar las celdas seleccionadas.
    3. Activar hoja nueva y seleccione la celda superior izquierda para la tabla.
    4. Presione Ctrl + V para pegar la tabla.

    Ordenar y filtrar la tabla.

    La fila del encabezado de la tabla contiene una flecha desplegable que, al hacer clic, muestra los parámetros de clasificación y filtrado (Fig. 159.1). Cuando se filtra una tabla, las filas que no cumplen con los criterios de filtro se ocultan temporalmente y no se tienen en cuenta en las fórmulas finales de la fila de resumen.

    La herramienta Formatear como tabla es una herramienta nueva y útil para crear tablas automáticamente en Excel. Acelera la ejecución de muchas tareas y le permite evitar algunos errores. Se diferencia radicalmente de los rangos de celdas con formato de celda habituales debido a las herramientas funcionales que funcionan automáticamente o bajo el control del usuario.

    Cómo crear una tabla inteligente en Excel

    Ahora el trabajo rutinario con tablas se puede realizar de forma automática o semiautomática. Para asegurarnos de esto, comenzamos cambiando la tabla habitual a una tabla con formato automático y consideramos todas sus propiedades.

    Las fórmulas en la tabla difieren de las fórmulas usuales, pero las consideraremos en las siguientes lecciones.

    Estilos y datos de diseño en la tabla.

    La mayoría forma rápida Crear una tabla: seleccione el rango y presione la combinación de teclas de acceso rápido CTRL + T. De esta manera, la tabla obtiene el estilo asignado de forma predeterminada (en la galería de estilos se denomina "medio 2"). Se puede cambiar a un estilo más adecuado para usted. Una que usas a menudo en tus informes.

    Cambie el estilo de formato de la tabla, que se asigna de forma predeterminada:

    1. Abra la galería de estilos y haga clic con el botón derecho en el estilo que utilice con más frecuencia.
    2. En el menú contextual que aparece, seleccione la opción: "Predeterminado"
    Se presentó un breve resumen de la funcionalidad de las tablas en Excel

    Ahora puedes configurar tu propio estilo por defecto. La ventaja de esta función es especialmente notable cuando tiene que crear muchas tablas que deben corresponder a uno u otro estilo.

    El tamaño de la tabla se puede cambiar fácilmente usando el marcador en su esquina inferior derecha.

    Expanda la tabla para la nueva columna de datos. Para hacer esto, mueva el marcador de la tabla ubicado en la esquina inferior derecha a la derecha, para que se agregue otra columna.

    Para hacer esto, mueva el marcador de la tabla ubicado en la esquina inferior derecha a la derecha, para que se agregue otra columna

    Al desplazar el marcador, puede agregar más columnas. A todos se les asignarán automáticamente los encabezados "Columna 1", "Columna 2", etc. El título del título se puede cambiar fácilmente a los valores deseados al ingresar texto nuevo en sus celdas.

    El mismo marcador puede agregar nuevas filas a la tabla, desplazándola hacia abajo. Al controlar el marcador en cualquier dirección, controlamos el número de filas y columnas que debe contener la tabla. No solo puede desplazar el marcador diagonalmente para agregar / eliminar filas y columnas simultáneamente.

    La hoja de Excel es un espacio en blanco para crear tablas (una o varias). Hay varias formas de crear tablas y tablas creadas por de diferentes maneras , proporcionan diferentes posibilidades de trabajar con datos. Sobre esto puedes aprender de este artículo.

    Creando tablas

    Primero, hablemos de crear hoja de cálculo en un sentido amplio. Lo que necesitas hacer:

    • en la hoja de Excel , ingrese los nombres de las columnas, filas, valores de datos, inserte fórmulas o funciones, si así lo requiere la tarea;
    • seleccione el rango completo lleno;
    • Enciende todas las fronteras .

    Desde el punto de vista de los desarrolladores de Excel, lo que ha creado se llama rango de celdas. Con este rango puede realizar varias operaciones: formato, clasificación, filtro (si especifica la fila del encabezado y activa el Filtro en la pestaña Datos ) y similares. Pero debes encargarte de todo lo anterior.

    Para crear una tabla, como lo entienden los programadores de Microsoft, puede elegir dos formas:

    • convertir el rango existente en una tabla;
    • inserte una tabla usando Excel.

    Consideramos la variante de transformación en el ejemplo de la tabla que se muestra en la figura anterior. Haz lo siguiente:

    • seleccionar celdas de tabla;
    • use la pestaña Insertar y el comando Tabla ;
    • en el cuadro de diálogo, verifique que el rango deseado esté resaltado y que la casilla de verificación en la opción Tabla con encabezados esté marcada.


    El mismo resultado, pero con la opción de estilo, se podría obtener si después de seleccionar el rango, use el comando Formato como tabla en la pestaña Inicio .


    El mismo resultado, pero con la opción de estilo, se podría obtener si después de seleccionar el rango, use el comando Formato como tabla en la pestaña Inicio

    ¿Qué puedes notar de inmediato? La tabla resultante ya tiene filtros (cada encabezado tiene un icono de selección de la lista). Se ha agregado la pestaña Diseñador , cuyos comandos le permiten administrar la tabla. Otras diferencias no son tan obvias. Supongamos que en la versión inicial no había totales en las columnas de datos. Ahora en la pestaña Diseño , puede activar la línea de totales , lo que llevará a la aparición de una nueva línea con botones para seleccionar la opción de totales.


    Ahora en la pestaña Diseño , puede activar la línea de totales , lo que llevará a la aparición de una nueva línea con botones para seleccionar la opción de totales

    Otra ventaja de la tabla es que los filtros se aplican solo a sus filas, mientras que los datos que se pueden colocar en la misma columna, pero fuera del área de la tabla, no se ven afectados por el filtro. Esto no habría sido posible si el filtro se aplicara a lo que se designó como un rango al principio del artículo. Para la tabla está disponible la posibilidad de publicar en SharePoint .


    Para la tabla está disponible la posibilidad de publicar en SharePoint

    La tabla se puede crear inmediatamente, sin pasar por el rango de llenado. En este caso, seleccione el rango de celdas vacías y use cualquiera de las opciones anteriores para crear una tabla. Los encabezados para una tabla de este tipo son condicionales al principio, pero se les puede cambiar el nombre.


    Los encabezados para una tabla de este tipo son condicionales al principio, pero se les puede cambiar el nombre

    Borrando tablas

    A pesar de las ventajas obvias de las tablas en comparación con los rangos, a veces es necesario abandonar su uso. Luego, en la pestaña Diseño , seleccione el comando Transformar a rango (por supuesto, debe seleccionarse al menos una celda de la tabla).


    Luego, en la pestaña Diseño , seleccione el comando Transformar a rango (por supuesto, debe seleccionarse al menos una celda de la tabla)

    Si necesita borrar la hoja de datos, independientemente de si se decoraron como un rango o como una tabla, seleccione todas las celdas con datos y use la tecla ELIMINAR o elimine las columnas correspondientes.

    Las técnicas para crear y eliminar tablas que aprendió de este artículo le serán útiles en Excel 2007, 2010 y versiones posteriores .

    De todos los productos Programa de Microsoft Excel es el más adecuado para crear hojas de cálculo y realizar múltiples cálculos. Muchos contadores, economistas, estudiantes lo utilizan para construir tablas y gráficos. Incluso un escolar puede aprender a trabajar con ella. Pero en las primeras etapas es imposible evitar errores y luego será útil conocer cómo eliminar una tabla de Excel, una fila u otro elemento.

    Eliminar en Excel

    La experiencia laboral no exitosa se puede "borrar" como una inscripción en una pizarra. La única diferencia es que es mucho más fácil hacer esto en el programa. Considera todo en orden.

      • Cómo eliminar una fila en Excel

    Es necesario seleccionar la fila de la hoja a eliminar haciendo clic en el puntero de número en el panel lateral izquierdo. Llame al menú flotante del botón derecho del ratón y seleccione el comando "eliminar". El programa eliminará la cadena, independientemente de si contiene información o no.

      • Cómo eliminar líneas en blanco en Excel

    En la matriz existente de información que contiene líneas vacías, debe agregar una columna. Por conveniencia, puedes colocarlo primero. Numere las celdas en la columna creada de arriba a abajo. Para hacer esto, en el primer registro el número "1", luego "enganche" la esquina inferior derecha de esta celda con el mouse mientras mantiene presionada la tecla "ctrl" y tire hacia abajo sin soltar la "ctrl". Ordena las entradas por cualquier valor de columna. Todas las líneas en blanco estarán en la parte inferior de la hoja. Selecciónalos y borra. Ahora ordene todos los registros por la primera columna (especialmente creada). Eliminar la columna.

      • Cómo eliminar espacios de Excel

    Para esta operación es responsable de una función especial del programa "BATALLA". Aplicado a celdas que tienen un formato de cadena, elimina espacios adicionales al principio o al final del texto. La función de espacios entre palabras no se borra. En las celdas de un formato numérico, la función elimina todos los espacios.

      • Cómo eliminar duplicados en Excel

    En la hoja, seleccione la columna deseada, en el panel seleccione la pestaña "datos" - "eliminar duplicados". Todos los valores de columna duplicados serán invalidados.

      • Cómo eliminar líneas de Excel duplicadas

    Similar debe hacerse en la presencia de las mismas líneas. El comando "eliminar duplicados" buscará valores de cadena absolutamente idénticos y eliminará todo, dejando solo uno. En este caso, seleccione toda la matriz de valores.

      • Cómo eliminar celdas en Excel

    Operación muy simple. Seleccione la celda o la matriz deseada haciendo clic en el botón izquierdo del ratón, con la derecha llamamos el menú flotante, en el que seleccionamos el comando "eliminar". En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la dirección de eliminación: con un desplazamiento hacia la izquierda o hacia arriba.

      • Cómo eliminar la contraseña de Excel

    El libro abierto protegido por contraseña (archivo) debe ser renombrado. Para hacer esto, seleccione "guardar como" y en el cuadro de diálogo de guardar archivos, haga clic en el menú "servicio" (esquina inferior izquierda), luego en "configuración general". En los campos "Contraseña para abrir" y Contraseña para cambiar "se eliminan los asteriscos. A continuación, "Ok" y "Guardar". En la nueva ventana, haga clic en el botón "Sí" para reemplazar el archivo protegido por contraseña por uno nuevo.

      • Cómo borrar una hoja en Excel

    Las hojas en Excel se dividen en la parte inferior de la pantalla en forma de pestañas "Hoja1", "Hoja2", etc. Si mueve el cursor del mouse sobre una pestaña y hace clic con el botón derecho, aparecerá un menú flotante en el que debe seleccionar el elemento Eliminar. Hoja en blanco desaparece, y la información contenida pide confirmación.

    • Cómo quitar la columna en Excel

    Seleccione la columna deseada haciendo clic en su letra en la parte superior de la ventana y haga clic con el botón derecho. En el menú flotante, seleccione "Eliminar". La columna se eliminará, independientemente de si está vacía o contiene información.

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