Cómo imprimir una hoja de cálculo en excel
Воскресенье, 29.12.2013, 07:55
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    Cómo imprimir una hoja de cálculo en excel

    1. ¿Quieres saber más?

    Antes de imprimir las tablas, debe configurar los parámetros de la página utilizando el comando Configuración de página del menú Archivo . La inserción de página (fig.39) se utiliza para establecer la orientación y el tamaño del papel, la escala de la imagen y la calidad de impresión. En el marco de Orientación , se establece la orientación de la hoja:

    retrato - disposición vertical de una hoja de papel;

    Personalizar texto: de manera predeterminada, si ingresamos texto en una celda y no encaja, use celdas adyacentes para mostrar el contenido ingresado, porque si activamos esta opción, el contenido de la celda debe aparecer exclusivamente en ella, para eso aumentará la altura de la fila y El contenido se mostrará en varias líneas dentro de la celda.

    Reducir para coincidir: si activamos esta opción, el tamaño de fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido se muestre en la celda. Combinar celdas. Cuando esta opción está activada, las celdas seleccionadas se fusionarán en una sola. Desde texto: le permite cambiar el orden de los contenidos de la celda. Se utiliza para idiomas que tienen un orden de lectura distinto al nuestro, por ejemplo, árabe, hebreo, etc.

    Paisaje - diseño horizontal.

    Si el interruptor establecido está activado , la tabla se imprimirá en la escala indicada en el campo a la derecha (sin cambiar el tamaño de la hoja en la pantalla).

    Si el interruptor no se coloca más que en , la tabla o el área seleccionada se reducirán para que quepan en el número de páginas indicado en el ancho y el alto de la página .

    En la pestaña Estilos, encontramos tres parámetros que dan estilo a una tabla, una celda o una configuración de formato personalizado. Estos formatos definen los datos del rango seleccionado y aplican automáticamente el formato en las celdas. Seleccione un rango de celdas para aplicar el formato.

    Seleccione la opción Formato como tabla que aparece en el grupo Opciones de estilo en la pestaña Inicio. Seleccione el formato especificado en la galería que desea aplicar. Desea imprimir una tabla en un número determinado de páginas. Puede hacerlo de varias maneras sin cortar la hoja de cálculo, lo que puede dificultar la lectura.

    En el campo Tamaño del papel, se selecciona el tamaño del papel , y en el campo Calidad de impresión, se selecciona la resolución de la impresora.

    Para configurar los márgenes de la página, seleccione la pestaña Campos y en los campos superior , inferior , izquierdo y derecho , ingrese los valores del campo. En los campos del encabezado y pie de página, seleccione la distancia desde el borde superior de la hoja a encabezado y el borde inferior de la hoja al pie de página, respectivamente.

    ¿Quieres saber más?

    En la vista Diseño, verá que una columna en esta tabla se mueve más allá de la página. Como resultado, solo se crearon seis páginas. Sin embargo, desea imprimir la hoja de cálculo completa en tres páginas. Hay varias formas de hacerlo sin reducir el tamaño de la hoja de cálculo, lo que puede afectar su legibilidad.

    El método utilizado depende del tamaño de la hoja de cálculo y de la representación final deseada. Por ejemplo, puede personalizar los campos de la hoja de trabajo. Haga clic en la pestaña Diseño, haga clic en Campos y, a continuación, haga clic en Limitar. La página de la derecha está en gris, lo que significa que no contiene ningún dato y no se imprimirá.

    Para ingresar encabezados y pies de página, use la inserción de pie de página. El contenido del encabezado o pie de página se selecciona en los campos de lista del encabezado y pie de página , o se ingresa después de presionar los botones Crear encabezado y Crear pie de página .

    Después de configurar todos los parámetros en la ventana Parámetros de página, haga clic en el botón Aceptar .

    Ahora toda la hoja de trabajo se imprimirá en un máximo de tres páginas. Para imprimir la hoja de cálculo completa en tres páginas, también puede cambiar la orientación de la página de la hoja de cálculo. En la pestaña Configuración de página, seleccione Orientación y Paisaje.

    Por lo tanto, toda la hoja de trabajo ahora se imprime con un tamaño máximo de 3 páginas. También puede usar una combinación de orientación de página y tamaño de papel para ajustar una hoja de cálculo de tres páginas. En la pestaña Diseño, seleccione Orientación y haga clic en Horizontal. Todavía tienes seis páginas.

    Para ver la tabla antes de imprimir, use el comando Vista previa del menú Archivo o el botón. En este modo, para ampliar la imagen, debe mover el puntero del mouse, que se verá como una lupa, en el fragmento de interés y hacer clic en el botón del mouse. El siguiente clic del botón del ratón quita la imagen. Puede salir del modo de vista previa utilizando el botón Cerrar o la tecla Esc .

    Haga clic en "Tamaño" y luego "Derecha". La hoja de cálculo completa se imprimirá ahora en un máximo de tres páginas. También puede reducir el tamaño de la hoja de cálculo para que se ajuste a 3 páginas. Pero tenga cuidado, ya que puede afectar la legibilidad de la hoja de cálculo.

    Puede usar el modo de salto de página para personalizar el comportamiento de impresión de la hoja de cálculo. Haga clic en la pestaña "Ver", haga clic en "Modo de salto de página". La línea de puntos indica un salto de página automático. Pase el ratón sobre él, haga clic izquierdo y manténgalo

    Para imprimir la tabla, seleccione el comando Imprimir en el menú Archivo . En el cuadro de diálogo Imprimir (fig.40) en el campo Lista de nombres , seleccione una impresora si es posible imprimir en varias impresoras.


    40) en el campo Lista de nombres , seleccione una impresora si es posible imprimir en varias impresoras

    En el marco Imprimir , el cuadro de diálogo Imprimir indica las páginas que se imprimirán:

    Luego arrastre la línea de puntos hacia la derecha para que la tabla se muestre en 3 páginas. Porque has reducido el tamaño de la tabla. Puede ser útil mostrar una vista previa de impresión y hacer un zoom al tamaño real de la página para que la página siga siendo legible.

    Para previsualizar y verificar la legibilidad. Para guardar algo de información en una sola página, puede configurar manualmente los saltos de página. En el modo de salto de página, haga clic en la línea sobre la cual desea establecer un salto de página. En la pestaña Configurar página, haga clic en Saltos de página y luego en Insertar salto de página.

    todo - todas las páginas;

    páginas : solo las páginas indicadas en los campos con y para .

    En el marco para imprimir , se selecciona el objeto de impresión :

    rango seleccionado - imprimir solo el área seleccionada;

    hojas seleccionadas : imprima las hojas seleccionadas (para seleccionar 2 o más hojas, haga clic en sus accesos directos mientras presiona la tecla Ctrl );

    Una línea continua indica un salto de página manual. Seleccione otra fila y vuelva a intentar la operación. La tabla aún se imprimirá en 3 páginas, pero tiene saltos de página donde lo desea. Puede hacer zoom en la hoja de cálculo para acercar y alejar.

    En la pestaña Configuración de página, notará que la escala de la hoja de cálculo está configurada al 100% y que la tabla se imprimirá en 6 páginas. Para imprimirlo en 3 páginas, necesita alejar la imagen. Haga clic en la flecha al lado del ancho y luego haga clic en 1 página.

    El libro completo es una impresión de todo el libro de trabajo.

    El campo Número de copias indica el número de copias. Para imprimir la primera copia completa, luego la segunda, etc. debe habilitar la casilla de verificación para las copias compuestas.

    Para imprimir una copia de las hojas activas, simplemente haga clic en el botón.

    Trabajar con Microsoft Excel

    Esta acción reduce el ancho de la tabla a 1 página, lo que reduce la longitud de la hoja de cálculo a 3 páginas que está buscando. Nuevamente, dado que ha reducido el tamaño de la hoja de cálculo, puede ser útil mostrar una vista previa de impresión y verificar la legibilidad de la hoja.

    También puede establecer la escala a un número específico. Haga clic en la flecha hacia abajo para obtener el tamaño de hoja de cálculo deseado. También puede presionar el botón "Escala" e ingresar el número. En la pantalla, se ven como uno. En la pantalla, la mesa se ve bien.

    Para imprimir solo una parte de una tabla, no es necesario filtrarla u ocultar filas y columnas. Simplemente puede especificar el rango de esas celdas a imprimir. Observe que en la segunda hoja entre los encabezados de las columnas y los números en la tabla hay un espacio grande. Eliminémoslo excluyendo las líneas en blanco 7-9 del rango de impresión.

    Solo te matarán, porque nada puede resolver todos los problemas de todos, ni siquiera Dios. Creemos que esto es bastante claro sin la necesidad de traducción. Además, la capacidad de crear más de un diseño de impresión del mismo diseño identificó nuevos métodos al configurar dibujos. La impresión se puede determinar correctamente cuando hay un equilibrio correcto entre el grosor de los bolígrafos utilizados, los colores, el tamaño del texto, la calidad de la fuente, la distancia entre las líneas de puntos y, por supuesto, la calidad del diseño gráfico.

    La facilidad de los cambios rápidos para cada una de estas funciones es una garantía de un buen resultado final. Supongamos que necesitamos reforzar el grosor de las líneas que constituyen la mampostería o facilitar las líneas de colocación. En ambos casos, trabajaremos con los forros de plumas asociados con las capas respectivas hasta que se obtenga el contraste correcto. Supongamos que "llenamos" las paredes con un fondo gris. La parte gris de nuestra impresora no coincide con el trazador gris de nuestro servicio de impresión. En este caso, cambiaremos el valor de gris de esta capa para obtener el resultado deseado. Lo mismo se aplica a las diferencias en la impresión en color entre diferentes impresoras y plotters. Los problemas encontrados durante la fase de impresión son principalmente los siguientes.

    1. Seleccione las líneas 1 a 6.

    2. Presione la tecla Ctrl y arrastre el puntero sobre los botones de las líneas 10-14 para agregarlos a la selección existente, como se muestra en la Figura. 12.13.

    3. Seleccione Archivo> Área de impresión> Establecer . Ahora solo se imprimirán las líneas seleccionadas. Compruébalo en modo de vista previa.

    • El grosor y los colores del factor de escala de las asas en líneas de puntos.
    • Tamaños de texto y tamaños.
    • Proporción de diseño del dibujo.
    • Impresión con servicio de impresión.

    Grosor y color de las plumas Como ya se mencionó, existe una correspondencia directa entre las capas y los tipos de pluma.

    Ancho de trazo: resolución de impresión: estilo de construcción. . Los parámetros personalizables más interesantes son el color del lápiz y el porcentaje relativo. Todo esto se supone, digamos, un posible esquema de capas. El factor de escala de las líneas discontinuas. Su definición depende de la relación de escala de la gráfica.

    La figura 12.13. Ajuste del rango de impresión

    Nota Si después de realizar el paso 3, abre la pestaña Hoja del cuadro de diálogo Configurar página, verá en el campo Imprimir un rango de enlaces de 1: 6; 10: 14, que corresponde a las líneas seleccionadas en los pasos 1 y 2. Es decir, puede configurar el rango de impresión y Utilizando este campo del cuadro de diálogo Configuración de página. Para restablecer el rango de impresión establecido, simplemente seleccione Archivo> Área de impresión> Eliminar .

    También aumenta en proporción a la edad del contratista. Cuanto más antiguo sea el texto, mayor será el tamaño del texto no es una broma, sino una cuestión de respeto, lo mismo se aplica al tamaño de la cuota. compara la lección apropiada. Diseño de diseño Para preguntas relacionadas con el diseño, compare la sección correspondiente.

    Indicadores de escala de dibujo Una buena manera de memorizar informes de impresión de dibujo es la siguiente. Servicios de dibujo Las mayores dificultades surgen cuando se imprime en el servicio de impresión y, en cualquier caso, en los casos en que las pruebas y la impresión final se realizan con otro equipo. En este sentido, nos gustaría dar algunas consejos útiles .

    Operaciones completadas, personalización completa de los parámetros de impresión para la hoja de Fórmula. Pero además de la tabla, necesita imprimir un diagrama que represente los datos en forma gráfica. En el próximo ejercicio, configurará los parámetros de la hoja de gráfico y lo imprimirá junto con la tabla de datos de origen.

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