Requisitos para la realización de documentos, materiales metodológicos del centro de formación de estímulos - formación en Kiev
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    Requisitos para la conducción de documentos.

    1C: Empresa 8.2 /
    Para desarrolladores /
    Creando y modificando objetos de metadatos.

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    1. Los documentos están destinados a ingresar la información primaria asociada con el registro de eventos que afectan los indicadores que se tienen en cuenta en el sistema. Por ejemplo, al automatizar las actividades financieras y económicas de una empresa, es una cuenta de varias transacciones comerciales; en sistemas de control de producción - registro de operaciones de producción, etc.

    2.1. El registro de un evento en el sistema (es decir, su reflejo en la cuenta) se realiza utilizando el documento. La mayoría de los documentos deben publicarse (la propiedad Retener se establece en Permitir ).

    Lógicamente, un documento no documentado difiere de uno publicado en que un documento no documentado es un "borrador" que no se refleja en la cuenta. Dichos documentos se pueden guardar en el sistema, incluso si no están completamente llenos; no se les aplican controles ni restricciones de lógica comercial (controles para completar, fechas para prohibir cambios, etc.). Los datos de dichos documentos no se reflejan en la cuenta (no se muestran en los informes, etc.)

    Al mismo tiempo, el documento que se conserva es de "raza pura", cuya formación y procesamiento se completan y sobre el cual se decidió que este documento se incluya en la cuenta.

    2.2. Si el ciclo de vida del documento consta de varias etapas que corresponden a las etapas de un proceso determinado, entonces se pueden ingresar estados adicionales para la descripción de estas etapas. Por ejemplo, el documento "Pedido del cliente" puede tener el estado: "no acordado", "a la seguridad", "cerrado"; El documento “Orden de depósito en efectivo” : primero registrado en el registro de registro de órdenes de efectivo (KO-3), luego firmado por el jefe de contabilidad (gerente), transferido al cajero, luego registrado en el Libro de caja, firmado por el jefe de contabilidad (gerente).

    En tales casos, la tenencia del documento corresponde al momento de la reflexión inicial del evento en la cuenta, y los estados del documento sostenido aclaran exactamente cómo se refleja el evento en la cuenta.

    Si se publica un documento, al traducir un documento entre estados, se le puede pedir a los usuarios que completen ciertos datos del documento, ciertas restricciones de verificación y lógica de negocios específicas para cada etapa se pueden aplicar a estos datos. Hasta el momento de la realización, el sistema no controla la traducción del documento "borrador" sobre los estados.

    Ejemplos del comportamiento de documentos con reflexión de múltiples etapas en la cuenta:

    • para el documento completo "Pedido del cliente" :
      • durante la transferencia al estado "no acordado", el sistema controla solo los parámetros básicos de la orden;
      • cuando se transfiere al estado "seguro": el campo "fecha de envío" es obligatorio para rellenar, ya que el logista necesita información sobre la fecha en que se debe presentar el pedido;
    • Para el documento de "Orden de efectivo", la transferencia al estado final "está registrada en el Libro de caja y firmada por el jefe de contabilidad (gerente)" significa que el sistema debe crear registros contables, y el informe del cajero se registrará en un pedido diario (u otro registro contable, por ejemplo). , en organizaciones presupuestarias - en la revista de operaciones).

    2.3. La excepción a esta regla ("la mayoría de los documentos deben publicarse") es

    • Documentos que no pretenden reflejar eventos en contabilidad. Con la ayuda de dichos documentos, solo se registran varios eventos con referencia al tiempo: por ejemplo, correspondencia entrante, llamadas, reuniones, etc.
    • Documentos separados, cuya tecnología es muy diferente de las capacidades tecnológicas de la plataforma, pero que deberían considerar al usuario como si estuvieran en posesión. Por ejemplo, estos son los documentos "Operación (contabilidad y contabilidad tributaria)" - para ingresar operaciones manualmente, "Operación de rutina" - para realizar una operación de cierre mensual con la posibilidad de ajuste manual de movimientos, etc.

    Tales documentos no son retenidos.

    2.4. Si el usuario debe registrar el evento en el sistema y reflejarlo en la cuenta para una acción, es necesario registrar un nuevo documento en el modo de conducción.

    Es inaceptable resolver este problema de otras maneras, en particular, al deshabilitar la retención del documento.

    3.1 Al reflejar un evento en la contabilidad, puede ser necesario formar datos "secundarios" con enlaces complejos a puntos en el tiempo, períodos y otros objetos del sistema. En este caso, dichos datos deben colocarse en registros. La formación de movimientos en los registros debe realizarse durante: automática o manualmente.

    Con la formación automática de movimientos, el usuario ingresa información sobre el evento en los datos del documento y, cuando se realiza sobre la base de la información ingresada en el documento, los movimientos se generan en varios registros. Por ejemplo, para transacciones contables se produce la formación de transacciones.

    Cuando se forman movimientos manualmente, el usuario ingresa los datos directamente en los registros. Dichos documentos suelen denominarse operaciones manuales. Se pueden usar para introducir saldos iniciales o para ingresar transacciones comerciales que no fueron proporcionadas por el desarrollador de la configuración.

    3.2. En algunos casos, la formación de movimientos se puede realizar como un documento separado. Esto se requiere en el caso de procesamiento similar de diferentes tipos de documentos, procesamiento grupal o implementación de procesos de negocios complejos que requieren una separación explícita de las funciones de los ejecutantes. Luego, las diferentes etapas de la reflexión de los eventos en la contabilidad se realizan no pasando por los estados de un documento, sino por los diferentes documentos que se ingresan uno sobre el otro. En esta cadena, solo ciertos documentos forman movimientos cuando son retenidos.

    Por ejemplo, considere la situación cuando se forma una orden de pago en el departamento financiero y, al mismo tiempo, el contador no debe cambiar el documento de origen. En este caso, el documento "Orden de pago" no realiza movimientos, y los movimientos en la orden de pago están formados por un documento separado "Retiro de la cuenta corriente" , que está diseñado específicamente para la formación automática de movimientos.

    3.3. Los documentos no presentados y marcados para su eliminación no deben tener movimientos activos.

    3.4. Incluso si el documento no forma movimientos, debe llevarse a cabo para diferir lógicamente del "borrador".

    4. Para la mayoría de los eventos, la reflexión puede ser reversible. En este caso, para ello debe utilizar el mecanismo de cancelación de los documentos.

    Otros materiales sobre el tema:
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    Materiales de la sección: 1C: Enterprise 8.2 / Developers / Creando y modificando objetos de metadatos

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    Contabilización de fondos sin efectivo. Flujo de efectivo

    Principios y mecanismos de implementación.

    Fuentes de datos para cálculos de presupuestos.

    Venta de bienes y materiales.

    Diario de documentos universales


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